Die warmen Sommertage sind perfekt, um draußen zu grillen, zu essen und zu feiern. Damit das große oder kleine Fest im Freien zu einem schönen und unvergesslichen Erlebnis wird, verlangt es eine gute Vorbereitung. Wir haben hier für Sie eine Checkliste für die Sommerparty, mit den wichtigsten Punkten, erstellt. Lassen Sie sich von unseren hilfreichen Tipps und Ideen inspirieren, wie Sie Ihre Gartenparty schön gestalten können.
Gartenparty-Checkliste:
- Anlass, Motto, Art der Feier
- Uhrzeit & Dauer der Feier
- Anzahl der Gäste
- Die richtige Location zum Feiern
- Party- & Outdoormöbel
- Sonnen- & Wetterschutz
- Deko & Beleuchtung für Tisch und Outdoor-Bereich
- Buffet-Ideen: Partygerichte & Getränke
1. Anlass, Motto, Art der Feier:
Gibt es einen bestimmten Anlass zum Feiern? Ein Geburtstag, ein bestandener Schulabschluss oder veranstalten Sie ein spontanes Sommerfest für Ihre besten Freunde? Es muss auch nicht immer einen Grund zum Feiern geben. Die schönsten Partys sind meist die kurzfristig geplanten, in kleiner Runde. Ein gemütlicher Grillabend auf der Terrasse, eine Poolparty am Wochenende oder Open-Air-Filmenacht an einem warmen Sommerabend. Vielleicht schwebt Ihnen auch ein Motto oder ein Thema für Ihr Gartenfest vor, nach dem Sie die Speisen, Getränke und die Deko auswählen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem italienischen oder griechischen Abend auf dem Balkon, oder einer orientalische Nacht unter dem Sternenhimmel?
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2. Uhrzeit & Dauer der Feier:
Zu welcher Tages- und Uhrzeit soll die geplante Feier stattfinden? Sind Kinder mit am Start, dann sollte lieber tagsüber gefeiert werden. Lädt man erst zum Abend ein, kann es schon mal bis spät in die Nacht dauern. Wird Musik gespielt oder sind viele Gäste zu erwarten, so sollte man nicht vergessen den lieben Nachbarn vorab Bescheid zu sagen, dass es eventuell etwas lauter werden könnte.
3. Anzahl der Gäste:
Wie viele Gäste kommen werden ist eine besonders wichtige Frage. Schließlich muss das Essen und die Getränke auf die Personenanzahl vorab geplant werden. Anhand der Gastanzahl wird auch entschieden wie viel Platz benötigt wird, ob die Stühle reichen und wo alles aufgebaut werden soll. Womit wir auch schon beim nächsten Punkt angekommen wären.
Terrassenstuhl in Bambusoptik 64,- €
4. Die richtige Location zum Feiern:
Balkon, Terrasse, Garten oder Carport? Steht die Personenanzahl fest, kann man absehen, ob die Terrasse groß genug ist oder ob eventuell auf dem Rasen zusätzliche Tische aufgestellt werden müssen. Bevor es mit der Planung weitergeht, sollten Sie auch unbedingt in den Wetterbericht schauen. Ist der Balkon oder die Terrasse überdacht oder haben Sie ein wasserfester Pavillon, den Sie aufstellen können für den Fall das es regnet? Oder kann die Feier zur Not auch nach drinnen verlegt werden, falls Sie keine anderen Möglichkeiten haben.
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5. Party- & Outdoormöbel:
Welche Möbel bzw. Gartenmöbel Sie aufstellen hängt zum einen von Anzahl der Gäste und der Art der Veranstaltung ab. Für den klassischen Grillabend mit einer handvoll von Gästen genügt ein großer Esstisch, sowie Sitzplätze auf Stühlen oder Bänken. Für die Feier im großen Rahmen, sollte überlegt werden, ob alle an einer langen Tafel sitzen oder ob mehrere Essgruppen notwendig sind. Festzeltgarnituren sind hier die optimale Lösung: Klappbare Biertische und Bierzeltbänke sind schnell und einfach aufgebaut. Zudem haben meist 8 bis 10 Personen daran Platz. Ist ein Empfang geplant oder wird auf der Feier auch getanzt können zudem Stehtische aufgestellt werden.
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3| Festzelt Garnitur Rosengarten ca. 240,- € 4| Festzeltgarnitur klappbar 299,- €
Bei einer legeren Gartenparty mit den besten Freunden, darf man gern auf Alternativen zurückgreifen. Besitz man kein Gartensofa, kann auch aus dicken Kissen, Bodenkissen und weichen Decken eine gemütliche Lounge-Ecke gebaut werden. Vielleicht bieten Sie Ihren Gästen verschiedene Sitz- und Liegemöglichkeiten an. Auch Hängematten, Liegestühle und Luftmatratzen sind sicher nicht ausschließlich bei der Poolparty beliebt.
6. Sonnen- & Wetterschutz:
Schönstes Sommer-Wetter wünscht sich natürlich jeder für seine Party im Freien, aber manchmal kann man es leider nicht aussuchen. Ob 35° C im Schatten oder kurzer Regenschauer, es sollte sich auf jede Wetterlage gut vorbereitet werden. Stellen Sie bei Sonnenschein Ihren Gästen auch schattige Plätze zur Verfügung, da nicht jeder die Sonne oder Hitze gut verträgt. Denken Sie hier an einen Sonnenschirm über dem Essbereich oder an ein Sonnensegel am Planschbecken für die Kids. Ein Pavillon ist ein angenehmer Schattenspender in der Nachmittagssonne, sowie Nässeschutz bei Regen am Abend.
Sobald die Sonne abends untergegangen ist, kühlt die Luft manchmal ziemlich schnell ab. Damit Ihre Gäste nicht frieren oder sie sogar die Feier deswegen verlassen, legen Sie doch ein paar Decken bereit, die Sie ihnen zum Überlegen anbieten können. Vielleicht haben Sie auch eine Feuerstelle im Garten, wo Sie sich später ganz gemütlich am warmen Feuer warmhalten können. Alternativ sind aufstellbare Heizstrahler eine gute Wärmequelle im Freien, so kann man auch an kalten Tagen problemlos draußen feiern.
Wichtig ist es immer vorher einen Blick in die Wettervorhersage zu werfen. Legen Sie sich lieber einen Notfallplan zurecht, damit die Party wie geplant stattfinden kann und nicht wortwörtlich ins Wasser fällt. Sollten alle Stricke reißen und es sind Sturm oder Dauerregen vorhergesagt, kann in diesem Fall die Feier auf einen anderen Ort oder Zeitpunkt verlegt werden.
7. Deko & Beleuchtung für Tisch und Outdoor-Bereich
Keine Party ohne Dekoration - und die ist natürlich passend zum Anlass, Motto oder Tageszeit gewählt! Bei der Deko startet man am besten beim Esstisch. Ein schön und liebevoll gedeckter Tisch, mit schönen Textilien, Tellern und Gläsern ist die ideale Basis für ein eindrucksvolles Dinner. Damit die Tischdeko stilvoll und nicht kitschig wirkt, gestalten Sie sie möglichst natürlich: Zum Beispiel mit Blumen aus dem eigenen Garten, schlichte Kerzen und Teelichtgläser sind immer eine gute Wahl. Denken Sie außerdem daran genügend Platz zum Anrichten der Speisen und Getränke freizulassen.
Integrieren Sie zudem die Umgebung in Ihre Dekorations-Ideen. Überdachungen, Schirme oder Bäume können mit Lampions, Girlanden oder Lichterketten behangen werden. Finden die Feierlichkeiten am Abend statt, so wählen Sie eine Party-Beleuchtung, die Ihren Outdoor-Bereich in ein stimmungsvolles Licht taucht. Hier gibt es zahlreiche Möglichkeiten: Windlichter, Laternen, Gartenfackeln, Solarbeleuchtungen oder Feuerschalen.
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8. Buffet-Ideen: Partygerichte & Getränke
Bei einer Feier ist ein Buffet mit Selbstbedienung immer eine gute Idee und kann schon vorab vorbereitet werden. Vielleicht möchten auch die Gäste etwas selbst gekochtes mitbringen, so hat man später mehrere Gerichte zur Auswahl. Salate, Fingerfood, warme und kalte Speisen, verschiedene Soßen und Dips, deftiges und süßes - es ist mit Sicherheit für jeden etwas dabei.
Die Getränke-Auswahl enthält gern Klassiker, wie Wasser, Limonade, Cola, Bier, Wein oder Sekt. Eine leckere Früchte-Bowle passt ebenfalls super in die Sommerzeit. Denken Sie außerdem an Kühlbehälter oder Eiswürfel für Cocktails.
Sind alle Fragen geklärt und ist die Checkliste abgehakt, kann die fröhliche Sommerparty beginnen.
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